Các chức năng cơ bản của máy photocopy
Với những tiên bộ công nghệ hiện đại máy photocopy hiện nay có thể thực hiện nhiều chức năng bao gồm in ấn, copy, fax, ràng buộc và quét. Là một văn phòng cho thuê máy photocopy tại Hà Nội – Việt Anh xin được giới thiệu tới bạn đọc những chức năng của máy photocopy.
- Chức năng photocopy .
Đây là chức năng chính của máy photocopy . Ngày nay chức năng này cũng thay đổi bao gồm các chức năng :
- Chức năng phoyocopy thủ công một mặt :
Với chức năng này máy chỉ có thể photo một mặt giấy,người photo phải luôn làm việc, đợi máy quét xong rồi lấy bản gốc ra rồi cho bản khác làm tương tự. Đây là chức năng mà dường như hầu hết các máy photo đời thấp ấp dụng.
- Chức năng photocopy tự động 1 mặt:
Nâng cấp lên một bậc, với chức năng này, người photo chỉ cần đặt một tập bản gốc lên và nhấn nút copy. Máy sẽ tự động photo giúp bạn mà bạn không cần kéo bản gốc ra đặt từng trang một
- Chức năng photocopy tự động 2 mặt:
Cao hơn so với 2 chức năng trên ở chức năng này máy của bạn có thể tự động photo 2 mặt giấy.
- Chức năng in ấn
Từ những năm 1960 người dân đã sử dụng máy in để tạo ra các tài liệu tại nơi làm việc. Ngày nay với sự phát triển của khoa học công nghệ, máy photocopy dần đực phát triển thêm chức năng in ấn. Với chức năng này bạn sẽ không cần phải sử dụng những máy in phức tạp nữa và cũng thuận tiện hơn rất nhiều trong công việc.
Chức năng in có nhiều kiểu là:
- Chức năng in 1 mặt: Là cấu hình mà hầu hết các máy photocopy lựa chọn
- Chức năng in 2 mặt:Bạn chọn thêm chức năng Duplex thì máy sẽ nâng cấp từ chức năng in 1 mặt lên in 2 mặt.
- Chức năng in thông qua cổng USB : Với chức năng này máy của bạn sẽ được liên kết với máy tính chủ qua cổng USB, từ máy chủ này bạn cũng có thể chia sẻ chức năng in cho các máy khác. Tuy nhiên nếu máy chủ không bật sẽ không in được
- Chức năng in thông qua cổng mạng RJ45 :Máy của bạn sau khi kết nối với mạng Lan thông qua moden, máy của bạn có thể in được không cần máy chủ.
- Chức năng Scan bao gồm:
- Chức năng scan 1 mặt hoặc 2 mặt
- Chức năng scan qua cổng USB hay scan qua cổng mạng
- Chức năng Scan đen trắng hoặc scan màu
- Chức năng Fax:
Đây là chức năng được khá nhiều người ưa chuộng, nhưng không đi kèm theo máy. Tuy nhiên dòng máy Fax rất kén mực, và không thể dùng được mực của máy in thông thường, cho nên chi phí mực cũng khá cao. Vậy nên nếu công ty bạn Fax nhiều thì hãy lắp thêm cho chiếc máy photo của mình bộ mạch Fax, sẽ tiết kiệm được chi phí.
- Chức năng gửi:
Chức năng gửi cho phép bạn gửi mail trực tiếp từ máy photocopy , tức là bạn có thể scan tài liệu và gửi mail luôn cho khách. Thật tiện lợi phải không. Vậy nên khi bạn có ý định thuê máy photocopy tại Hà Nội hãy lưu ý xem máy nào có chức năng này nhé. Bởi với chức năng này công việc của bạn sẽ tiện lợi hơn nhiều
- Chức năng chia bộ điện tử:
Chia bộ điện tử tức là bạn đưa vào máy 1 tập bản gốc và muốn photo ra thành 5 tập bản sao, thì máy sẽ photo ra 5 bản và sắp để bạn có thể bạn có thể dễ dàng nhận ra được 5 tập bản sao mà không phải mất nhiều thời gian lựa chọn, sắp xếp. mất quá nhiều thời gian. Có 2 kiểu chia thông dụng của máy photocopy là : Chia bộ xếp chồng và chia bộ vuông.
- Chức năng dập ghim và đục lỗ :
Đây là chức năng chọn thêm của máy. Nếu bạn là chủ một cửa hàng photocopy và thường xuyên phải photo với số lượng lớn hoặc công việc của bạn đòi hỏi làm việc với số lượng lớn thì nên chọn chức năng này. Bạn chỉ cần đặt tập bản gốc lên và nhấn nút photo, máy sẽ tự động làm hết các công việc còn lại cho bạn: từ chia bộ đến đóng ghim hoặc đục lỗ.
Trên đây là những chức năng cơ bản của một máy photocopy mà Việt Anh đã giới thiệu. Liên hệ với Việt Anh ngay bây giờ để sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội nhé!!! Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết của mình!
