Sử dụng giấy photocopy hiệu quả cho văn phòng
Văn phòng của bạn liên tục phải sử dụng máy photocopy và thay giấy thường xuyên. Vậy bạn đã sử dụng giấy có hiệu quả chưa?
Sử dụng giấy photo một cách hiệu quả không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà thời gian làm việc của máy photo cũng được rút ngắn. Bạn sẽ không còn lo lắng vì chiếc máy photo của mình sử dụng mất quá nhiều giấy hay lãng phí thời gian máy hoạt động. Bài viết này của dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội sẽ giải quết vấn đề đó cho bạn.
- Cần lưu trữ giấy dùng để photo đúng cách
Một số nguyên nhân khiến máy photocopy của bạn không hoạt động bình thường là do chất lượng giấy của bạn. Trong quá trình bảo quản giấy, bạn thường không quan tâm nhiều đến điều kiện bảo quản giấy khiến giấy có chất lượng thấp, bị ẩm mốc hay dính mối mọt,…Việc sử dụng máy photocopy, bạn cần sử dụng giấy chuyên dụng: có độ giày tiêu chuẩn, luôn khô ráo và giấy không được quá dày hoặc quá mỏng.
Trước khi mang giấy ra sử dụng, bạn phải chắc chắn rằng giấy vẫn ở trong khay đựng giấy, khô ráo và không có hiện tượng ẩm mốc. Cách tối nhất là bạn nên để giấy ở những nơi khô ráo và không để giấy trong thời gian quá lâu rồi mới mang ra sử dụng. Ngoài ra, bạn cần giữ trong quá trình bảo quản giấy luôn phẳng, khoong có tình trạng cong veo hay có nếp gấp giấy.
- Khi bị kẹt giấy thì xử lí như thế nào?
Kẹt giấy là tình trạng thường xuyên xảy ra ở các máy photocopy. Điều này chắc chắn gây ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động của máy photo. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, có thể là do chất lượng giấy hay do bánh xe bị mòn, bẩn, do máy bẩn nếu bạn không vệ sinh thường xuyên,.. Đặc biệt nếu tình trạng này thường xuyên xảy ra, có thẻ máy photo của bạn đã bị hỏng, bạn cần mang đi kiểm tra và khắc phục lỗi này.
Sau đây là các bước để bạn kiểm tra chất lượng giấy photocopy. Một số nguyên nhân chủ yếu đó là:
+ Giấy photo quá mỏng, không đạt chất lượng
+ Giấy photo bị ẩm do điều kiện bảo quản chưa tốt
+ Giấp photo bị cong veo, có nếp gấp.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy Hà Nội của chúng tôi mang đến cho bạn những lời khuyên để sử dụng giấy photo tiết kiệm hơn.
+ Đặt giấy theo nhu cầu sử dụng: in một mặt, hai mặt và cách bố trí giấy cho phù hợp
+ Đặt mức giấy theo nhu cầu sử dụng, tránh thừa thãi, lãng phí gây những hao tổn không đáng có cho công ty.
Cuối cùng, để sử dụng giấy photocopy hiệu quả, bạn cần lưu y những thông tin trên đây của chúng tôi.
