Những hướng dẫn cơ bản giúp bạn sử dụng máy photocopy

Ngày càng trở nên thông dụng trong các văn phòng, máy photocopy dần đáp ứng được nhu cầu xử lý nhanh với các dòng máy ngày càng hiện đại nhu cầu của người dùng. Dưới đây văn phòng cho thuê máy photocopy tại Hà Nội Việt Anh sẽ hướng dẫn giúp bạn các chức năng cơ bản của từng bộ phận trên máy photocopy để bạn thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

1. Các chức năng cơ bản

a, Phía trên

• Control Panel: Phím này dùng để thiết lập các thông số khác nhau và thực hiện vận hành máy chẳng hạn như bắt đầu copy.
• Phím Power /(auxiliary power): Nhấn để tắt, bật máy khi copy, in hoặc Scan. Sau khi tắt máy sẽ ở chế độ tiết kiệm năng lượng.
• Khay hông : Dùng khi in, copy những cỡ giấy không được nạp trong khay tự động hoặc hoặc giấy đặc biệt
• Máy có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy trong OHP hoặc 10 bì thư
• Khay mở rộng dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.
• Guide chỉnh cỡ bản gốc: Để chỉnh vừa với độ rộng của bản gốc.
• Tấm chặn giấy: Chặn để giấy k rơi ra ngoài.
• Cửa trước: Dùng để mở khi thay chai mực
• Khay giấy 1,2: có thể chứa đến 500 tờ. Khổ giấy có thể thay đổi dễ dàng
• Đèn : báo hiệu giấy sắp hết

b.Bên trong sau

• Nắp đậy bản gốc: Dùng che bản gốc trên mặt kính
• Bộ phận đảo hướng giấy: được lắp đặt sữn bên trong.
• Bộ phận in hai mặt tự động: Đảo mặt giấy khi in hai mặt.
• Cửa hông bên phải: Để lấy giấy kẹt ở bên hông phải hay ở cụm sấy.
• Khay chứa mực: Để gắn hoặc thay mực
• Thước canh bản gốc: Để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.
• Dây nguồn: Cấp nguồn cho máy
• Công tắc chính: Để tắt mở máy.
• Đầu nối ADF: Nối vào cáp nối của bộ phận ADF.
• Các cổng kết nối: với điện thoại, đường dây điện thoại, sợi dây từ máy điện thoại, đường dây điện thoại, USB , kết nối mạng, máy tính,

2.Ýnghĩa các phím trên Panel:

• Access: Nếu máy bị khóa mã, nhấn access sau khi nhập tên và mật mã để có thể sử dụng máy.
• Box: Dùng để vào chế độ Box
• Extra Scan: Dùng để vào chế độ Extra Scan
• Fax/Scan: Dùng để vào chế độ Fax/Scan
• Copy: Dùng để vào chế độ Copy
• RESET:Nhấn để đưa máy trở về chế độ mặc định.
• Interrupt : Tạm dừng chu trình copy hiện tại để copy một công việc khác, muốn trở lại nhấn Interrupt một lần nữa.
• Công tắc nguồn phụ: Dùng để tắt nguồn máy

• START : Để bắt đầu chu kỳ copy.

• STOP :Để chấm dứt chu kỳ copy đang thực hiện.
• Đèn báo Main Power
• Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra mẫu một bản.
• Khung phím số: Nhập số bản cần copy và các chức năng số.
• CLEAR : Xoá số bản copy đang hiện hành về 1.

• MODE CHECK: Để kiểm tra cài đặt của người dùng.
• Utility/Counter: dùng để hiển thị màn hình Utility/Counter.
• Mode Memory : dùng để lưu lại thiết lập copy và gọi ra khi cần.
• Contrast: Để hiệu chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
• Enlarg Display: Để phóng to màn hình cảm ứng.
• Accessibility: dùng để vào màn hình cho việc thiết lập các chức năng cho người sử dụng.

Hiện nay giá của một chiếc máy photocopy là khá đắt vậy nên chi phí cho việc mua máy photo đối với nhiều người còn rất khó khăn. Với dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội Văn phòng Việt Anh chuyên cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Hà Nội. Hãy đến Việt Anh để được lựa chọn những chiếc máy tốt, chất lượng và phù hợp với công việc của bạn.