hướng dẫn cài in cho máy photo Ricoh qua mạng Lan.

Hướng dẫn cài in cho máy photocopy Ricoh qua mạng Lan.

+ Bước 1: Tùy theo máy tính sử dụng windows xp,7,8,10 32-bit hoặc 64-bit mà các bạn tải driver tương ứng. Và các đời máy photo ricoh có thể sử dụng driver của nhau nên bạn có thể tải driver máy 5001 cho các máy photo ricoh Mp 3351,4000,,5000,4001,5001,5002,4002,đều có thể cài in được và nhất định bạn phải tải file driver ở dạng PCL6.Sau khi đã tải file driver cho máy in về máy các bạn nhấn chuột phải vào file cài đặt và chọn Run as adminstrator để chạy dưới quyền quản trị hoặc có thể hoặc nhấp đúp chuột để giải nén file driver .

  • Ví dụ: Để tải driver các bạn vào trình duyệt Web gõ driver 6001 sẽ ra trang chủ của hãng Ricoh.

Chọn PCL6 driver để tải về. sau khi tải về bạn được một file set up có dạng: r67293en.exe (tùy theo win 32-bit hoặc 64 bit sẽ khác nhau đôi chút)

  • Sau khi tải file driver về bạn nhấp đúp chuột vào file set up chọn Run
  • Sau đó chọn Next.
  • Chọn I accep….. và chọn Next.
  • Chọn Browse để lưu file cài đặt, ví dụ để Desktop, chọn Ok
  • Sau đó chọn Next , quá trình giải nén File thành công.

+ Bước 2: kiểm tra địa chỉ IP của máy photo

Để kiểm tra bạn vào User tool – system setting – interface setting – IP V4 machine : vd 192.168.1.100 đây chính là địa chỉ IP của máy dùng để cài máy in.

 

+ Bước 3: Bước tiếp theo bạn cần kết nối máy in với máy tính thông qua cổng Lan. Nhấn Start => chọn Devices and Printers để vào phần cài đặt driver máy in (Đối với Windows 7 ; Start – devices and printers)

 

Hoặc một cách để truy cập vào Devices and Printers cho tất cả các phiên bản Windows (7, 8, 8.1 và Win 10) đó là:

+ Mở hộp thoại Run (Windows + R) => nhập lệnh control => nhấn Enter.

+ Cửa sổ Control Panel hiện ra (bạn chọn kiểu xem View by: là Large icons) => sau đó tìm đến phần Devices and Printers là xong.

+ Bước 4: Bạn nhấn vào tùy chọn Add a printer để thêm máy in vào máy tính.

+ Bước 5: Lựa chọn tiếp theo Add a local printer, hoặc add a network, wireless or Bluetooth printer ; bạn nháy đúp vào lựa chọn này.

+ Bước 6: bạn chọn vào ô Create a new port , chọn  giao thức TCP/IP từ Local port , chọn Next.

 

  • Đối với Win 10 giao diện có khác đôi chút; sau khi chọn add a printer giao diện sẽ như sau:
  • Bạn nháy đúp chuột vào : the printer that I want isn’t listed
  • Bạn chon vào ô : add a printer using a TCP/Ip address or hostname , chọn Next
  • Màn hình hiện ra ở bảng dưới bạn vào địa chỉ Ip của máy photo và chọn Next
  • Chờ máy tính kết nối với máy photo
  • Chọn Next , máy sẽ tìm kiếm driver
  • Vì ta đã tải driver và giải nén , nên ta chọn Have Disk, chọn Browse để tìm nơi chứa file driver
  • Chọn file driver xong , chọn OK
  • Chọn máy MP 5001 PCL6 và next cho đến finish
  • Vậy là quá trình cài đặt máy in đã xong.

cài đặt khổ giấy mặc định cho máy

Nếu như bạn sau khi đã cài xong máy in mà chưa cài đặt khổ giấy mặc định cho máy là A4, khi đó bạn ra lệnh in máy sẽ không in ngay mà yêu cầu bạn chọn khổ giấy trên máy photo khi đó máy mới chạy lệnh in, nhưng sẽ không in hết chữ trên văn bản của bạn được. Do đó nhất thiết bạn phải cài khổ giấy mặc định là A4 cho máy in.

 

 

Bạn nhấp chuột phải vào máy in mới cài, chọn printer properties

Bảng giao diện printer properties hiện ra, – chọn preferences

 

 

Chọn nhãn Paper đưa về A4 , chọn apply – ok.

 

 

Tiếp theo chọn nhãn Advance – printing defaults

 

 

Tương tự ta cũng chọn Paper – A4 – apply –ok.

Vậy là đã cài đặt xong khổ giấy A4 cho máy. Bây giờ bạn có thể ra lệnh in để kiểm tra hoàn tất quá trình cài đặt,

 

 

 

 

 

 

 

HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ IP CỦA MÁY IN

 

Vì lý do nào đó mà mạng của bạn bị thay đổi Ip vd: hôm trước là 192.168.1.60 hôm sau địa chỉ mạng máy tính của bạn là 192.168.0.30 , trong khi đó địa chỉ IP của máy in hôm trước mình đặt là 192.168.1.100; dẫn đến tình trạng bạn không thể in tài liệu từ máy tính được.

*Cách kiểm tra địa chỉ Ip của máy tính:

Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy tính ở góc phải màn hình hoặc biểu tượng  fiwi – chọn open network and sharing  – connections – nhấp đúp vào biểu tượng mạng Ethernet hoặc wifi chọn detail – Ipv4 chính là địa chỉ Ip của máy tính.

 

Để giải quyết vấn đề này bạn phải thay đổi IP của cả máy in và máy photo cho cùng địa chỉ mạng.

Với máy photo Bạn vào User tool – system setting – interface setting – Ipv4 machine – change để thay đổi Ip của máy photo từ: 192.168.1.100 thành 192.168.0.100 sau đó chọn Ok. Vậy ta đã thay đổi địa chỉ Ip của máy photo.

Với máy in : Giờ ta cũng sẽ phải thay đổi địa chỉ IP của máy in:

Nhấp chuột phải vào máy in chọn Printer properties – chọn nhãn Port – chọn Add Port  giao diện Printer  port hiện ra bạn chon Standard TCP/IP – chọn NeW Port  – chọn Next

 

Bạn vào địa chỉ mới : 192.068.0.100

 

 Chọn Next – quá trình tạo cổng mới hoàn thành ; bạn chọn Next – finish – close – apply – Ok,  để thay đổi cổng in sang cổng mới: 192.168.0.100

Vậy là đã thay đổi địa chỉ IP của máy in thành công.

Bây giờ bạn có thể ra lệnh in thử.

 

Chúc bạn thành công.