Cách bảo quản máy photocopy như nào là hợp lý?

Công ty vietanhphotocopy chuyên cung cấp các loại hình dịch vụ văn phòng, các thiết bị in màu, scan, photo… chất lượng tốt. Đối với bất kỳ một loại máy móc hay thiế bị nào khi sử dụng cũng cần phảo có những nguyên tắc sử dụng hay cách bảo quản, bảo dưỡng khác nhau.

sua-chua-may-photocopy

Vấn đề bảo quản máy photocopy càng cần thiết hơn đối với các loại máy photo khi hàng ngày hàng giờ nó phải vận hành liên tục với quá nhiều người dùng. Chính vì vậy nếu không được bảo dưỡng thường xuyên sẽ xảy ra các lỗi vô cùng nguy hiểm như kẹt giấy, khô mực, hay máy quá nóng.

Các lỗi phổ biến thường gặp:

  • Kẹt giấy: Đây được coi là lỗi phổ biến nhất khi sử dụng máy photocopy, nhưng hầu hết người dùng lại không biết rằng lý do chủ yếu nhất đó chính là lỗi thao tác của chính người dùng máy đó. Do không được vệ sinh thường xuyên dẫn tới kẹt giấy, kéo theo hàng loạt các hỏng hóc bên trong của máy và có thể tốn kém nhiều chi phí hơn khi sửa chữa chúng.
  • Khô mực: hay còn gọi là hao mực. Nếu không được bảo dưỡng thường xuyên sẽ làm cho máy tiêu hao lượng mực lớn. Cần phải có quá trình theo dõi sự tiêu hao lượng mực như nào của máy để phát hiện xem máy đó có tốn quá nhiều mực hay không và đề phòng các lỗi lớn có thể xảy ra.
  • Nóng máy: Khi dùng các bạn cần để ý tới bảng điều khiển trên máy nếu nhiệt độ máy tăng quá mức hay có nguy hiểm sẽ có đèn báo hiệu. Khi đó hãy dừng ngay công việc lại và kiểm tra máy một cách kịp thời.

Bảo dưỡng, bảo quản máy photocopy định kỳ là phương pháp tốt nhất để máy của bạn hoạt động được lâu nhất:

  • Vệ sinh máy móc định kỳ thường xuyên
  • Lau chùi bụi bẩn, mực trên khoang máy
  • Lau sạch các khay đựng giấy
  • Vệ sinh sạch sẽ cụm trống, cụm bell
  • Làm sạch bề mặt kính
  • Thường xuyên kiểm tra mực
  • Vệ sinh dàn quang sạch sẽ
  • Lau chùi vỏ máy và bảng điều khiển

Dù mua máy mới hoàn toàn hay thuê thì vấn đề bả quản máy như thế nào là hợp lý là yếu tố cần thiết đối với người dùng. Thông thường sau từ 6 tháng đến 1 năm sử dụng, máy photocopy cần được bảo trì bảo dưỡng để tránh các vật tư linh kiện máy bị hao mòn quá mức

tag: cho thue may photocopy tai ha noi

Hãy đến với dịch vụ cho thuê máy photo tại hà nội của vietanhphotocopy khi quý khách hàng có nhu cầu.